韶关市低温干燥箱购置项目询价邀请书 -凯发国际在线

我公司拟对低温干燥箱购置项目采用询价方式进行采购，现邀请有兴趣的合格供应商参加。有关事项说明如下：

一、拟采购货物一览表：

注：报价中必须包含货物的购置和运输保险、货款、装卸、安装费、质保期凯发国际在线的售后服务、雇员费用、所有税费、合同实施过程中预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。

二、供应商资格

1）具有独立承担民事责任的能力【提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件】。

2）具有良好的商业【提供营业执照等证明文件】信誉和健全的财务会计制度【提供2023年度的财务状况报告复印件或基本开户行出具的资信证明；如供应商2024年新成立的，则提供成立至今的月或季度财务状况报告复印件】。

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【提供《供应商资格声明函》】。

4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供响应截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的凭证复印件（依法免税或依法不需要缴纳社会保障资金的响应供应商应提供相应证明文件）】。

5）参加本次谈判活动前三年内（2021年10月1日至响应截止日），在经营活动中没有重大违法记录（如响应供应商成立时间不足三年的，则从成立时间开始计算）【提供《响应供应商资格声明函》】。

6）符合法律、行政法规规定的其他条件【提供证明文件或《供应商资格声明函》】。

7）负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动【提供《供应商资格声明函》】。

8）与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参与采购【提供《供应商出具声明函》】。

9）响应供应商提供①未被列入“信用中国”网站(http://**.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”、“重大税收违法失信主体”、“失信被执行人”的查询证明，如有上述情况，相应无效（以询价截止日当天在“信用中国”网站（http://**.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；②承诺无不 (略) 罚记录（ (略) 罚禁止期限内情况说明）；如“信用中国”网站查询结果显示“没有找到您搜索的企业”或“没有找到您搜索数据”，视为没有上述三类不良信用记录；不提供相关证明或者存在相应记录的，做无 (略) 理。【查询指南：打开 (略) 站-进入“信用服务”界面-分别打开政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法失信主体、失信 (略) 页，输入企业名称进行查询】

10）供应商须提供在“国家企业信用信息公示系统”网站（网址： http://**）查询是否属于严重违法失信企业名单以及是否存在严 (略) 罚信息，提供查询记录，如有上述不良记录，采购无效。（以采购人于采购截止日当天在“国家企业信用信息公示系统”网站（http://**.cn/index.html）查询结果为准，如相关失信、处罚记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。【查询指南：打开国家企业信用信息 (略) 站-输入企业名称-点开查询结果页面-分别点击“ (略) 罚信息”、“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”查询】

11）供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人参加本次采购活动前3年内（2021年10月1日至采购截止日，公司成立不足三年的从成立起计算）不得有行贿行为记录。供应商及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人须通过“中国 (略) ”（网址：http://**）查询相关刑事判决书、刑事裁定书等，提供1）无行贿犯罪的书面承诺及2）无行贿行为记录的查询记录（加盖公章）。如存在相应记录的，做无 (略) 理。如供应商提供虚假材料，采购人有权拒绝其响应、取消其采购资格、解除已签订的合同并追究相关责任；【查询指南：进入凯发国际在线首页-点击高级搜索-打开案由-选择刑事案件-贪污贿赂罪-在全 (略) 分别输入供应商名称及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任的项目负责人姓名后查询，提供供应商查询记录、供应商及其法定代表人查询记录、供应商及主要负责人或实际控制人查询记录、供应商及拟委任的项目负责查询记录。】不提供相关承诺、证明或者存在相应记录的，做无 (略) 理。

12）向烟草行业内干部职工行贿，被列入烟草企业存在行贿行为供应商名单或存在其他不良行为记录被禁止或者限制参与烟草企业采购活动且在禁入期内的供应商，不得参加本次采购（以采购人提供的名单为准）。

三、价格构成：

1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

2.本次采购设定最高限价含税为：人民币*万*仟*佰**元整（￥*元），报价超过最高限价的为不合格候选供应商。

3.供应商报价应为含税价，包含货物的购置和运输保险、货款、装卸、安装费、质保期凯发国际在线的售后服务、雇员费用、所有税费、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。

4.报价的供应商可以不对本单位的询价函作出报价，但一经作出报价，即不可撤销。否则，该供应商在今后一年内不得参与本单位所有的招投标采购活动。

四、评定成交的标准：

1、采购人自行组织询价小组现场评标，采取符合采购需求、质量和服务相等且总价报价最低的原则确定供应商。

2、如果出现报价相同的情况，将由询价小组抽签确定中选供应商。

五、递交报价文件的要求：

1、报价书一式三份（正本一份，副本两份）加盖公章。

2、营业执照副本、组织机构代码证副本和税务登记证副本复印件，或者三证合一营业执照副本复印件，法人代表身份证复印件；

3、所有提交文件必须封入密封完好的信封或者包装，封口加盖骑缝章。

4、递交报价文件时间：2024年10月25日11：00-15：00（北京时间）。逾期递交报价文件恕不接受。

六、询问、质疑、投诉

（1）询问

1）供应商认为采购文件、采购过程和成交结果有疑问的，可以向采购人提出询问，询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，采购人以同样方式作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

2)询问受理方式：

联系地址：广东 (略) 采购部门

联系人：刘晓涵，电话：0751-*（工作时间：8：30-17：00）

（2）质疑

1）供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式一次性提出针对同一采购程序环节向采购人提出质疑。

2）潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起7个工作日内提出。

3）供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

（a）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

（b）质疑项目的名称、编号；

（c）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

（d）事实依据；

（e）必要的法律依据；

（f）提出质疑的日期。

（3）投诉

1)质疑供应商对采购人的答复不满意，或者采购人未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人的采购监督管理部门提起投诉。

2) 投诉人投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉采购人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书的副本。投诉书应当包括下列内容：

（a）投诉人和被投诉人的姓名或者名称、通讯地址、邮编、联系人及联系电话；

（b）质疑和质疑答复情况说明及相关证明材料；

（c）具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求；

（d）事实依据；

（e）法律依据；

（f）提起投诉的日期。

3)质疑、投诉受理方式：

联系地址：广东 (略) 监督部门

联系人：何女士，电话：0751-*（工作时间：8：30-17：00）。

广东 (略)

2024年10月8日

七、与货物相关的其他要求：

（一）交货期：合同签订之日起30日历日内完成到货、设备安装调试。

（二）交货地点： (略) (略) (略) 38号。

（三）付款方式：

1、验收款：设备验收通过后采购人凭验收合格报告及增值税专用发票于20个工作日内通过银行转账支付合同含税总价的95%给中选供应商作为货款（中选供应商须提供项目总金额的有效增值税专用发票）。

2、尾款（质保金）：货物质保期内，自验收合格之日起计算。质保期内未发生重大质量问题且质保期满后设备能正常运行，期限届满后中选供应商发出质保金支付申请函，采购人于20个工作日内一次性无息付清尾款（项目含增值税总额的5%）给中选供应商。

（四）标的包装和保护

1、包装应符合相关产品包装的国家或行业要求（如两者不一致，以最高要求为准），并且无论是否有前述要求及前述要求的内容如何，供应商均应保证包装为原厂包装且包装适合装卸、搬运、运输（包括符合相关运输方式的特定要求）、防潮、防水、防震、防腐、防锈并应确保该包装足以抵御运输或其他物理转移过程中天气、气候变化对标的的影响。

2、如因包装不当、保护措施不当、不适合或未经采购人许可擅自更换包装而使标的受到任何损失，无论损失是否可由本合同外第三人承担，供应商都应就此向采购人承担全部损害赔偿责任。

3、本合同所述包装盒保护已计入总价款中，是合同标的不可分割的部分，供应商不应在任何时候、因任何事由而取消对标的的包装和保护。

（五）运输方式

1、供应商负责标的物的运输，运输方式由供应商确认。运输途中及到达采购人地点的标的物损毁、灭失的风险责任由供应商承担。供应商应按照本合同约定内容，将合同标的物按时保质保量、并采取妥当合适的运输方式送到采购人指定收货地点，货物在途的运输风险由供应商承担。

2、供应商负责标的物货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的二次搬运等。

3、采购人可提供存放场所，但货物在现场的保管由供应商负责，直至安装、调试和验收完毕。

（六）安装调试

1、货物运输至现场后，供应商应向采购人提出开箱验收申请，街道采购人发出的开箱验收通知后即安排驻场项目负责人和技术人员到现场与采购人联合开箱检验，货物品牌、规格型号、数量、外观等，经验收合格后方可进行安装，具体安装时间以采购人通知为准。供应商应在安装、调试期间对设备的完好负主要责任。

2、供应商应在合同签订后7日内向采购人提供详细的安装组织设计、进度计划，经过采购人认可方可实施。对需要采购人配合的作业部分，供应商应明确提出内容和进度要求。

3、供应商应派驻的项目负责人应自安装开始至本项目验收交接始终在采购人现场，中途有特殊情况需要更换人员，须经采购人认可后方可更换。

4、货物安装调试期间的作业人员有供应商组织和管理；供应商应保证其施工人员在施工现场遵守采购人的安全规章制度和规定，遵守采购人的现场管理要求。

（七）验收

安装、调试完毕后，采购人组成验收小组，依据供应商提供的货物明细清单、本项目约定的质量等要求对供应商交付的标的进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收，验收应由双方共同进行。

验收结果须经双方书面签收认可方为有效。采购人享有15日的验收异议期限。如采购人提出异议，供应商有义务对采购人提出的异议部分予以免费更换、维修、退货，如标的之全部或部分存在瑕疵导致标的的全部无法正常使用，采购人有权要求全部退货并向供应商主张相应的赔偿。

（八）质保期及凯发国际在线的售后服务要求

1、质保及维护。本合同的标的物质保期为 1 年，质保期自验收合格之日起开始计算。在质保期内非*方人为原因发生的产品质量问题由*方负责免费维修、更换、退货，免费对设备相关软件进行升级，期满后可同时提供找终身（有偿）维修保养服务。质保期内，如零配件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修时间相应顺延。如停用时间超过60天则质保期重新计算。任何时候，*方均不能免除货物本身的缺陷所应负的责任。在质保期后*方有责任继续为*方提供设备维修、更换，收费产品享受成本价优惠。

2、质保期内供应商须提供免费凯发国际在线的技术支持，对采购人的报障服务通知，供应商在接报后10分钟内响应，24小时内到达现场，48 (略) 理完毕。若需退换货的，保证在3天内完成货物退换。

（九）质量要求

1、货物质量要求

（1）供应商供应的产品为原制造商制造的全新、合格产品，无污染，无侵权行为、表面无划痕、无任何缺陷隐患，在中国境内可以依常规安全合法使用。

（2）供应商提供的产品必须符合询价文件和响应文件承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求，符合中华人民共和国国家安全、质量、技术、环保标准或行业标准，进口货物还须符合货物来源国官方标准。（上述标准如不一致的，以最高标准为准；上述标准若在合同期间内有更新，则以最新版本为准）。

八、广东 (略) 拥有本次邀请内容条款的最终解释权。

九、采购人名称、地址和凯发国际在线的联系方式：

采购人名称：广东 (略)

联系人：刘晓涵

电话：0751-*

地址： (略) (略) (略) 38号

广东 (略)

附件：

1、报价一览表

项目名称：低温干燥箱

注：报价中必须包含货物的购置和运输保险、货款、装卸、安装费、质保期凯发国际在线的售后服务、雇员费用、所有税费、合同实施过程中预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。

报价供应商名称（盖章）：

法人/授权签字人（签名）：

职 务：

日 期： 年 月 日

2、法定代表人/负责人授权委托书

致：广东 (略) ：

兹授权 同志（性别： ，年龄： ，职务： ，身份证号码： ）为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： （例： (略) 参与项目的谈判，负责提供与签署确认合同等一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺） 。

授权单位（盖章）：

法定代表人（签字）：

被授权人（签字）：

签发日期： 年 月 日

（附法定代表人和授权人身份证复印件并加盖公章）

3关于资格的声明函

致广东 (略) ：

关于贵方《低温干燥箱购置》项目响应邀请，本签字人愿意参加响应响应，提供竞争性谈判文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1、营业执照副本（复印件加盖公章）；

2、国、地税务登记证副本（复印件加盖公章，如提供“三证合一”营业执照，本项可不提供）；

3、组织机构代码证副本（复印件加盖公章，如提供“三证合一”营业执照，本项可不提供）；

4、其他证明文件（复印件加盖公章）。

（相关证明文件附后）

报价供应商名称（盖章）：

授权代表（签名）：

职 务：

日期： 年 月 日